Administrative Assistant - Retail Store (Toko Rakkipanda)

Bergabunglah dengan Retail Toko Baterai HP sebagai Administrative Assistant di cabang Toko Rakkipanda di Denpasar, Bali! Ini adalah kesempatan luar biasa bagi profesional yang peduli pada detail untuk mendukung operasi ritel kami yang berkembang, mengelola pesanan marketplace, dan banyak lagi.

Di Retail Toko Baterai HP, kami adalah pusat layanan baterai HP terkemuka di Bali. Dengan lebih dari 10 cabang tersebar di seluruh pulau, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memastikan setiap transaksi berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola pesanan yang masuk dari berbagai marketplace seperti Shopee, Tokopedia, dan Lazada.
• Memastikan semua pesanan diproses dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas kami.
• Membantu mengatur stok barang dan memastikan ketersediaan produk di toko.
• Mengelola komunikasi dengan pelanggan dan penyedia untuk memastikan kepuasan pelanggan.
• Membantu dalam pengelolaan operasional harian toko, termasuk pembukuan dan pelaporan.
• Menggunakan sistem POS (Point of Sale) dan software manajemen stok seperti Excel dan Google Sheets untuk mengelola data.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa di industri ritel atau e-commerce.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Pengalaman dalam mengelola pesanan dari marketplace seperti Shopee, Tokopedia, dan Lazada.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki SIM C dan kendaraan pribadi adalah nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan stok atau manajemen operasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait