Executive Assistant (Full-Time, Night Shift, Onsite) - Bali, Indonesia

Private Advertiser · 📍 Bali, Indonesia · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 5,500,000 - Rp 7,000,000 per bulan

Bergabunglah dengan kami sebagai Executive Assistant di Private Advertiser di Bali! Apakah Anda seorang profesional yang sangat terorganisir, proaktif, dan perhatian terhadap detail yang mencari peran yang menantang namun menguntungkan sebagai Executive Assistant? Kami mencari seorang Executive Assistant yang dinamis dan serbaguna untuk bergabung dengan tim kami.

Di Private Advertiser, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan operasional yang terbaik kepada eksekutif kami. Setiap hari, Anda akan membantu mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan memastikan semua tugas administratif berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua kebutuhan operasional dan administratif terpenuhi dengan efisiensi tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengatur jadwal dan mengelola komunikasi untuk eksekutif utama.
Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
Mengelola agenda rapat dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
Membuat dan mengelola database kontak dan informasi penting lainnya.
Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif.
Mengelola dan memantau pengeluaran perusahaan.
Menyediakan dukungan teknis dan operasional kepada eksekutif.
Mengikuti perkembangan terkini dalam industri iklan dan media.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran administratif serupa.
Kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen kontak seperti Salesforce atau HubSpot.
Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.