Executive Personal Assistant - Bali, Indonesia
Bergabunglah dengan Medison PPE Sdn Bhd sebagai Executive Personal Assistant di pusat kehidupan yang dinamis di Bali, Indonesia. Ini adalah kesempatan unik bagi seorang profesional yang terorganisir dengan baik, proaktif, dan perhatian terhadap detail untuk memberikan dukungan administratif dan operasional yang komprehensif bagi eksekutif senior kami.
Di Medison PPE Sdn Bhd, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan inklusif. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif senior kami untuk membantu mereka dalam menjalankan tugas-tugas mereka sehari-hari. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mendukung pertumbuhan perusahaan.
Di Canggu, Bali, Anda akan menikmati lingkungan yang ramah lingkungan dan beragam. Kami menawarkan gaji kompetitif dan manfaat yang lengkap untuk mendukung keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk eksekutif senior, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi acara, dan manajemen dokumen.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Membuat laporan dan presentasi untuk mendukung keputusan eksekutif.
- Mengelola inventaris dan peralatan kantor, termasuk pemeliharaan dan perbaikan.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif senior.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk pemesanan vendor dan manajemen anggaran.
- Membantu dalam pengembangan dan implementasi strategi komunikasi perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
- Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan.
- Pengalaman bekerja di lingkungan internasional atau multikultural.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang